استفاده از نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان برای امنیت مجتمع‌های مسکونی
نرم افزار مدیریت نگهبانان پاسبان یک راه حل پویا است که به شما کمک می کند تا عملیات روزمره مربوط به گشت زنی نگهبانان مسکونی بصورت بهینه مدیریت نمائید. با استفاده از این سیستم، نگهبانان امنیتی شما می توانند بدون وقفه با هم ارتباط برقرار کنند، گزارش هایی را در حال حرکت ارسال کنند، مسیر های گشت زنی را طی کنند و خیلی کارهای دیگر انجام دهند. سیستم پاسبان به مدیران حراست این اجازه را می دهد که عملیات گشت زنی بصورت لحظه‌ای بررسی کنند.
سیستم پاسبان با دو بخش، فرایند گشت زنی نگهبانان را مدیریت و امکان نظارت لحظه‌ای بر عملکرد نگهبانان را فراهم می‌کند. این سیستم متشکل از پنل مدیریتی و اپلیکیشن موبایل است که علاوه امکانات پایه‌ای مورد نیازِ بخش حراست در سازمان‌ها قابلیت‌های مختلف دیگری را با هدف افزایش امنیت محوطه‌ها و نگهبانان ارائه نموده است. در پنل مدیریتی پاسبان، مدیر حراست وظایف گشت زنی و امنیتی نگهبان را مشخص و طبق برنامه زمان‌بندی تعیین می‌کند. نگهبانان در اپلیکیشن موبایل این وظایف را مشاهده و بر اساس اولویت بندی تعیین شده انجام می‌دهند.
همچنین امکان مدیریت همزمان چندین محوطه در سطح شهر یا کشور وجود دارد، مدیران ارشد بدون محدودیت زمانی و مکانی از وضعیت عملکردی نگهبانان و امنیت محوطه‌ها با خبر خواهند شد. گزارشات سیستم پاسبان دید جامعی از وضعیت امنیتی سازمان در اختیار مدیران ارشد قرار می‌دهد و با استفاده از قابلیت ردیابی بر روی نقشه، مدیران قادر خواهند بود مسیر گشت زنی نگهبانان را مشاهده نمایند.
اپلیکیشن موبایل مکمل برنامه پنل مدیریتی در سیستم پاسبان است، این اپلیکشین در واقع جایگزین دستگاه گشت زنی سنتی بوده و علاوه بر امکانات سیستم های سنتی، قابلیت‌های دیگری نیز در اختیار مدیران حراست و نگهبانان قرار می‌دهد. نگهبان در حساب کاربری لیست ایستگاه ها را باتوجه به اولویت‌بندی مشاهده و طبق زمان‌بندی از پیش تعیین شده به انجام وظایف می‌پردازد. ثبت اطلاعات دقیق از زمان گشت زنی و امکان ردیابی نگهبان از روی نقشه منجر به افزایش امنیت نگهبان و محوطه خواهد شد. اپلیکیشن پاسبان “سیستم اعلام خطر” و “پیام رسان داخلی” را به منظور مدیریت ایمن و سریع حوادث و سوانح ارائه نموده است.
امکانات پنل مدیریتی پاسبان
نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان دارای یک داشبورد قدرتمند است که در اختیار مدیران اجرایی و حراست قرار می‌گیرد تا بر عکلکرد نیروی های گشت زنی سازمان مدیریت و نظارت کنند. با استفاده از نرم افزار پاسبان می‌توانید نگهبانان امنیتی سازمان را بر اساس مهارت‌هایشان در بخش‌های مناسب تقسیم کنید، گشت زنی در ایستگاه های حساس و مهم، وظایف و چک‌لیست‌های هر ایستگاه را به نگهبان اختصاص دهید، در بخش ردیابی بر روی نقشه از مسیر گشت زنی نگهبان گزارش بگیرید و با چند کلیک انواع گزارش از عملکرد نگهبان و امنیت سازمان را ببینید.
سیستم اعلام خطر در نرم افزار پاسبان
یکی از امکاناتی که نرم افزار پاسبان برای افزایش امنیت محوطه ها بلاخص مجتمع‌های مسکونی ارائه کرده است، سیستم اعلام خطر در این سیستم است. خطرات و سوانح مختلفی ممکن است در مسیر گشت زنی برای نگهبان و محوطه رخ دهد. به منظور افزایش سرعت واکنش در موقعیت های اضطراری، نرم افزار پاسبان مجهر به سیستم اعلام خطر است، نگهبان به محض مشاهده مشکل “دکمه اعلام خطر” را در اپلیکیشن فشار می‌دهد. اطلاعات مربوط به موقعیت جغرافیایی نگهبان برای مدیران سازمان ارسال خواهد شد و این اشخاص می‌توانند به سرعت اقدامات لازم را اتخاذ نمایند.
پیام رسان داخلی در نرم افزار پاسبان
این سیستم جامع کنترل تردد مجهز به پیام رسان داخلی بوده و در هر لحظه نگهبان می‌تواند مکاتبات مورد نیاز را با مدیران و سایر نگهبانان داشته باشد. نگهبان می‌تواند پیام صوتی، تصویری، ویدئویی و متنی را از هر موقعیتی به مدیر اجرایی ارسال و درباره اقدامات مورد نیاز تعیین تکلیف نمایید. همچنین در مواردی ممکن است مدیر اجرایی یا حراست، از بخش های مختلف محوطه فیلم یا عکس نیاز داشته باشد.
داشبورد مدیریتی قدرتمند برای به استفاده حداکثری از منابع موجود
نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان دارای یک داشبورد قدرتمند برای مدیریت فرایندهای امنیتی است، در این سیستم، دستگاه گشت زنی از فرایند امنیتی حذف و کلیه فرایندهای امنیتی به کمک نرم افزار برنامه ریزی و اجرا می‌شود. نگهبان بدون نیاز به حمل وسیله جانبی عملیات گشت زنی را در نرم افزار و اپلیکیشن ثبت می‌کند، بدون پیچیدگی از امکانات مختلف اپلیکیشن استفاده خواهد کرد. در حالت کلی سازمان ها تمایل بیشتری برای هوشمندسازی فرآیندهای مختلف از خود نشان می‌دهند. نرم افزار حراست پاسبان یکی از فرآیندهای اساسی سازمان ها را بصورت کاملا آنلاین و هوشمدانه مدیریت می‌کند.